De visitante a cliente en 7 días: un embudo automatizado con IA + CRM + WhatsApp

Un embudo moderno combina contenido, conversación y follow-up automatizado. Te explicamos el blueprint que usamos con clientes para acortar tiempos de cierre.

Dashboard de CRM con pipeline de ventas — Visualiza tu pipeline y automatiza seguimientos desde el CRM.

Mensajería móvil y notificaciones de WhatsApp — WhatsApp acelera respuestas y mejora la conversión de oportunidades.

Atracción y captura

Lead magnets, artículos y landing pages conectadas a un chatbot/forma que envía datos al CRM. Campos clave: nombre, correo, teléfono, interés.

UTMs y fuente de tráfico
Consentimiento y preferencias
Conexión con WhatsApp Business API

Calificación y nurturing

El asistente califica con preguntas, dispara secuencias por segmento y agenda llamadas. El CRM refleja etapas y notas.

Playbooks por industria
Plantillas de mensajes
Alertas al equipo de ventas

Cierre y métricas

Seguimiento con recordatorios, propuestas y firmas. Mide conversión por etapa y tiempo medio a cierre.

Integración con e-sign
Dashboards de conversión
Automatización de tareas post-venta

Ejemplo de blueprint de 7 días

Día 1-2: Captura + UTMs. Día 3-4: Calificación y segmentación. Día 5: Agendado. Día 6-7: Seguimiento y propuesta.

Secuencias por segmento
Plantillas de WhatsApp
Dashboards de conversión

Integraciones recomendadas

CRM (HubSpot/Zoho/Chatwoot), WhatsApp Business API, firma digital y herramientas de analítica para trazabilidad end-to-end.

Webhooks y APIs
Alertas en Slack/Email
Checklists de QA

Checklist de implementación

Usa esta lista para lanzar tu embudo en 7 días con calidad y trazabilidad.

UTMs y consentimientos configurados
Playbooks y plantillas por segmento
Flujos de WhatsApp con ventanas de 24h
KPIs y baseline definidos en CRM
QA con casos reales y handoff a humano

Caso real (PyME B2C)

Ecommerce con 30k visitantes/mes. En 4 semanas:

+22% conversión a lead
-28% tiempo a primer contacto
+15% tasa de cierre en leads calificados

Conclusión: Lo clave es la coherencia entre el mensaje y el canal. WhatsApp acelera la respuesta; la IA personaliza; el CRM orquesta. Nosotros lo implementamos por ti.